Question 1

Wat voor type vergaderruimtes biedt Igluu aan?

Accepted Answer

Wij bieden stijlvolle en volledig uitgeruste vergaderruimtes aan voor groepen van verschillende grootte. De ruimtes zijn flexibel in te richten naar jouw wensen.

Question 2

Zijn de vergaderruimtes geschikt voor hybride meetings?

Accepted Answer

Ja, onze vergaderruimtes zijn uitgerust met audiovisuele apparatuur om hybride meetings soepel te laten verlopen.

Question 3

Wat zijn de huurprijzen voor de vergaderruimtes bij Igluu?

Accepted Answer

De prijzen verschillen afhankelijk van de locatie, grootte van de ruimte en de duur van de boeking. Informeer naar de voordelige standaard arrangementen of neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Question 4

Kan ik catering regelen voor mijn vergadering?

Accepted Answer

Ja, dat kan. Igluu biedt verschillende opties aan, zoals koffie-en-thee-arrangementen, ontbijt-, lunch-, en diner pakketten en borrels. Zodra de offerte aanvraag binnen is, neemt ons team contact op om de wensen door te nemen en een passend voorstel maken.

Question 5

Is er parkeergelegenheid beschikbaar?

Accepted Answer

Ja, er is voor vaste huurders parkeergelegenheid op eigen terrein en voor onze dag gasten in de buurt van onze locatie. We informeren je graag over de specifieke mogelijkheden per locatie.

Question 6

Moet ik een lidmaatschap hebben om een vergaderruimte te boeken?

Accepted Answer

Nee, het is niet nodig om lid te zijn. Onze vergaderruimtes zijn beschikbaar voor zowel leden als niet leden.

Question 7

Kan ik extra audiovisuele apparatuur huren?

Accepted Answer

Ja, we bieden standaard een LCD-scherm of beamer en optioneel een microfoon en whiteboard. Wensen kun je doorgeven bij je boeking.

Question 8

Zijn de vergaderruimtes toegankelijk voor mensen met een beperking?

Accepted Answer

Ja, onze locaties zijn ontworpen met toegankelijkheid in gedachten. Neem contact met ons op als je specifieke vereisten hebt.

Question 9

Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?

Accepted Answer

Je kunt eenvoudig reserveren via onze website, telefonisch of per e-mail. Kies een locatie, datum en tijd en wij regelen de rest.

Question 10

Wat is het annuleringsbeleid voor geboekte vergaderruimtes?

Accepted Answer

Annuleringen zijn mogelijk, maar er gelden voorwaarden afhankelijk van de termijn. Neem contact op met ons team voor meer informatie.

Question 11

Wat zijn de kosten voor het huren van een kantoorruimte?

Accepted Answer

Het huurtarief is gebaseerd op de oppervlakte van de kantoorruimte. Daarnaast kunnen de looptijd, het meubilair en andere optionele elementen het tarief beïnvloeden. Vanaf € 300 per maand kan je bij ons al terecht voor een eigen ruimte. Ben je op zoek naar een voordeligere oplossing? Dan is een coworkingplek beschikbaar voor slechts € 250 per maand.

Question 12

Hoe zit het met de beschikbaarheid van de kantoorruimtes?

Accepted Answer

Ons aanbod is dynamisch en voortdurend in beweging. Voor actuele informatie over de beschikbaarheid kun je contact met ons opnemen via 085-7737703.

Question 13

Wat is inbegrepen bij de maandhuur?

Accepted Answer

In de huur is bij ons alles inclusief. Denk aan het gebruik van onze receptie en het hospitality team, het gebruik van de lounge, de focusruimtes en vergaderruimtes, koffie en thee, wifi, een printbundel, nuts- en servicekosten en de schoonmaak van je kantoor. Verder ben je 24/7 welkom bij ons en in je kantoor.

Question 14

Pas ik in de Igluu-Community?

Accepted Answer

Daar maken wij ons geen zorgen over. Bij ons vind je veel zelfstandige professionals (zzp’ers) en het MKB. Je kunt Igluu zelf komen ervaren. De eerste stap is een wederzijdse kennismaking om elkaar en elkaars concepten beter te leren kennen.

Question 15

Kan ik de ruimte eerst bezichtingen voordat ik huur?

Accepted Answer

Ja zeker. Een persoonlijke kennismaking en rondleiding zijn essentieel om te beoordelen of je jouw bedrijf bij ons wilt vestigen.

Question 16

Hoe flexibel zijn de huurcontracten?

Accepted Answer

Onze huurcontracten bieden flexibiliteit en worden afgestemd op jouw eisen en wensen. Tegelijkertijd werken we met vaste afspraken om stabiliteit en duidelijkheid te waarborgen.

Question 17

Kan ik het kantoor personaliseren?

Accepted Answer

Het kantoor is in beperkte mate te personaliseren, zodat het aansluit bij zowel jouw als onze bedrijfsidentiteit. We zullen zorgdragen voor herkenbaarheid en branding, vooral op onze signage, zodat jouw bedrijf goed zichtbaar is voor bezoekers.

Question 18

Wat zijn de openingstijden van de kantoorruimtes?

Accepted Answer

Zodra je een kantoorruimte bij ons huurt is jouw kantoorruimte 24/7 toegankelijk.

Question 19

Kan ik ook gebruikmaken van de vergaderfaciliteiten die jullie te bieden hebben?

Accepted Answer

Ja zeker, we stimuleren het gebruik van deze ‘thuis-ruimtes’ door vaste huurders. Als lid van Igluu krijg je hoge vaste korting op het boeken van vergaderruimtes voor jou, je team en je gasten.

Question 20

Kan ik tussentijds upgraden of downgraden?

Accepted Answer

Upgraden kan altijd, indien we beschikbaarheid hebben. Het downgraden van je abonnement kan zodra de looptijd voorbij is of we tussentijds een switch kunnen organiseren met een nieuwe of bestaande huurder.

Question 21

Welke voorzieningen biedt de locatie verder?

Accepted Answer

Je kan bij ons gebruikmaken van de focusruimtes, open lounge, huiskamer en binnentuin. Daarnaast hebben we een overdekte fietsenstalling en parkeerplekken te huur met zelfs de mogelijkheid tot elektrisch laden.

Question 22

Kan ik mijn bedrijf registreren bij de Kamer van Koophandel?

Accepted Answer

Wanneer je kiest voor een virtual office bij Igluu kun je je bedrijf op ons adres inschrijven bij de Kamer van Koophandel.

Question 23

Wat is de looptijd van mijn overeenkomst?

Accepted Answer

Bij Igluu kies je zelf uit deze vier looptijden; zes maanden, één, twee of drie jaar. Na de eerste vaste termijn hebben al onze overeenkomsten een opzegtermijn van 2 volledige kalendermaanden.

Question 24

Welke documenten heeft Igluu nodig?

Accepted Answer

Om een virtueel kantoor bij ons te activeren, hebben we in ieder geval nodig een uittreksel van de KvK, een legitimatiebewijs en jouw bankgegevens. Afhankelijk van de aard van jouw bedrijf zijn we verplicht aanvullende informatie te vragen.

Question 25

Hoe snel kan ik starten met mijn dienst?

Accepted Answer

Wij nemen jouw aanvraag voor het openen van een zakelijk adres direct in behandeling na ontvangst van de benodigde documenten. Zodra deze zijn gecheckt – conform de WWFT wetgeving – is jouw virtuele office geregeld.

Question 26

Is coworking bij Igluu geschikt voor mij?

Accepted Answer

Wanneer je behoefte hebt aan een professionele werkplek wanneer het jou uitkomt, tussen ondernemende zzp’ers in het centrum van de stad, dan ben je bij ons aan het goede adres.

Question 27

Kan ik ook werken op een andere Igluu locatie?

Accepted Answer

Ja, toegang tot alle Igluu locaties zijn gekoppeld aan jouw ene abonnement.

Question 28

Hoe vaak mag ik gebruik maken van mijn abonnement?

Accepted Answer

Zo vaak als jij wil! Igluu is toegankelijk en open voor de leden 24/7.

Question 29

Kan ik een dag gratis proberen?

Accepted Answer

Ja dit kan zeker. Leuk dat je interesse hebt om bij Igluu lid te worden. Tot snel!

Question 30

Ik wil betalen voor mijn werknemers, hoe werkt dat?

Accepted Answer

Alle medewerkers uit jouw team of van jouw bedrijf krijgen een individueel lidmaatschap en toegangspas. Je ontvangt maandelijks een handige totaalfactuur voor alle werkplekken die jouw team gebruikt.

Question 31

Kan ik mijn werkplek reserveren?

Accepted Answer

Nee, bij Igluu delen we de coworking ruimte op basis van first-come-first serve. Maar maak je geen zorgen, er zijn diverse andere plekken waar je kan werken en overleggen als alle werkplekken bezet zijn. Wij zorgen voor voldoende ruimte zodat dit zelden tot nooit voorkomt in de praktijk.

Question 32

Kan ik als lid een meeting room gebruiken?

Accepted Answer

Ja, dat kan. Je krijgt 50% korting op je reserveringskosten en kan bijvoorbeeld per uur een spreekkamer reserveren.

Question 33

Hoe flexibel is mijn abonnement?

Accepted Answer

Na jouw eerste vaste lidmaatschapsjaar, geldt er doorlopend een opzegtermijn van 2 maanden.

No questions found